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土木工程学院关于2013级专业学位硕士答辩的程序的补充说明

一、完成培养环节

培养环节材料包括1、培养计划;2、成绩单;3、开题报告;4、中期考核;5、全日制脱产专业学位硕士研究生专业实践考核登记表.doc6、湖南大学硕士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表(此项为可选项)【注意:以上材料中3456项请到网址:http://gra.hnu.cn中下载专区内《专业型硕士下载专区》中下载(申请答辩材料环节同),并注意每份材料的打印要求

所有材料中要求指导教师签字的,均需要校内导师校外导师签字(校外导师由校内导师在土木工程学院的校外导师库里指定,详见《土木学院2012~2014年遴选校外导师汇总名册》)不可以打印或者复印(如果因导师出国或者很长一段时间不在长沙,请导师发送邮件给林老师授权给另外一位具备硕士研究生指导资格的导师代签),如果冒用指导教师或者专家的签名,取消本次学位申请资格,三个月后方能再次申请

备注:所有环节材料中除了“学院主管领导”签字的地方不用签字外,其余均需要按照材料要求签字。“学院主管领导”的签字待进行到答辩环节,批准答辩后会统一签字。

1、培养计划。从2008级研究生开始,培养方案均由学生从自己研究生管理系统中A4纸单面打印,并且导师签字。

2、开题报告。开题报告审核通过必须有以下步骤:(1)学生在自己的研究生系统中输入开题报告的题目内容;(2)我办从研究生系统中进行审核;(3)学生再在研究生系统中录入开题报告结果。

3、成绩单。从2009级研究生开始,均由土木学院研究生办公室通过管理员系统统一打印3份并签字盖章,学生无需准备。学生必须在本人的研究生管理系统中完成以下两项工作,管理员系统方能打印成绩:(1)开题报告审查合格;(2)提交了导师评价。未打印成绩的同学请注意:请自查有否完成以上2项内容,补打成绩单的时间统一安排在每周星期二,星期五下午,其余时间一律不予以受理。(注意:成绩单请妥善保管,仅限于申请答辩时用,若有遗失,本办不再提供);二、论文送盲审(发表了小论文的学生(含录用通知)此步骤略,直接进行第三步)

未发表小论文的学生,需专家委员会进行审查,参加论文的双盲盲审。请将以下材料准备齐全:

1《学位论文撰写质量声明》及《学位论文提交答辩指导教师审查意见函》表格(见附件2);

2培养环节材料(培养环节材料1~56不需要);

33本毕业论文(导师以及学生的相关信息需按照湖南大学论文盲审的有关规定处理);

4毕业论文电子版的全文版doc版本,命名为:学号+姓名】刻录到光盘上,光盘上以学号+姓名命名并贴上标签,光盘论文必须与送审的论文一致,一经查出光盘论文与送审论文不符合,三个月后方能论文送盲审。

重复率符合条件后,研究生办公室会打印一份《检测报告》,请学生自行在检测报告的空白处填写好姓名:**,学号:**,论文题目:****等信息后,再请指导教师(包括校内、校外导师)亲笔签字后加盖学院公章。学生可进行到下一步程序。

注意:盲审学生的论文结果需等待研究生办公室的电话通知,一般受理时间为2个星期,上门询问以及电话咨询一律不受理。盲审工作完成后,专家委员会提交填写好《湖南大学硕士学位论文审查表》给我办,我办组织发放给学生。

三、论文送外审

1、已经发表了小论文的学生(含录用通知),论文符合湖南大学学生手册以及土木学院规定的(具体事宜请咨询指导教师),可以通过小论文免除专家盲审,请准备好以下材料来办理论文送外审的事宜:

1)《学位论文撰写质量声明》及《学位论文提交答辩指导教师审查意见函》表格(见附件1);

2)培养环节所有的材料(1~6);

3)小论文;小论文有以下四种情况,请按照相应的情况准备材料:①、论文已在期刊发表了的,请提供好期刊的原件及复印件(复印件包含期刊封面,目录,小论文在期刊内的所有内容);②、已经被录用,且有录用通知的,请提供录用通知的纸质版原件(如果录用通知是邮件的,请将录用通知彩打,且指导教师需审查并签字)及小论文的校稿打印版;③、EI,SCI,ISTP收录检索的论文(学院对于会议论文有严格的要求和规定,具体请咨询指导教师),请提供教育部科技查新站的收录证明原件并盖章(到图书馆办理),及小论文的校稿打印版、发明专利(需要学院审查合格)。

4)毕业论文电子版的全文版【doc版本,命名为:学号+姓名】;请刻录到光盘上,光盘上以学号+姓名命名并贴上标签,光盘论文必须与送审的论文一致,一经查出光盘论文与送审论文不符合,三个月后方能论文送审。

重复率符合条件后,研究生办公室会打印一份《检测报告》,请学生自行在检测报告的空白处填写好姓名:**,学号:**,论文题目:****等信息后,再请指导教师(包括校内,校外导师)亲笔签字后加盖学院公章。

5)毕业论文1本。

经研究生办公室审查合格后,学生可进行论文送外审的程序。按照《湖南大学研究生学位论文评阅实施办法(湖大研字[2010]5号)》文件精神第九条规定送校内外专家进行评阅。

2、论文经过双盲评阅审查并通过了的学生,请准备好以下材料到研究生办公室提交送外审的申请。

1)、《学位论文撰写质量声明》及《学位论文提交答辩指导教师审查意见函》表格(见附件1);

2)、培养环节所有的材料(1~5);

3)、盲审评阅意见(本办公室提供);

4)、《土木工程学院硕士学位论文盲审修改说明》(附件2)(如果盲审有修改意见的需提供);

5)、两本论文(一本是修改前的论文,一本是修改后的论文,并在封面上进行注明)。

经研究生办公室审查合格后,学生可进行论文送外审的程序。按照《湖南大学研究生学位论文评阅实施办法(湖大研字[2010]5号)》文件精神第九条规定送校内外专家进行评阅。

四、申请答辩

论文送外审结果符合答辩要求的,请在湖南大学研究生信息管理系统中提交答辩申请后,再准备以下材料到研究生办公室提交答辩申请,提交的材料包括:

1、《湖南大学硕士学位论文专家评阅书》,如果《湖南大学硕士学位论文专家评阅书》中“学位论文存在的不足或问题(对需要修改的论文请提出具体的修改意见)”这一栏,专家填写了认为不足的意见,则必须在《土木工程学院硕士学位论文送审修改说明》(附件3)上进行相应的修改和回应;

2、《湖南大学硕士学位论文答辩申请表》;

3、《学位申请及评定书》(具体排版格式要求见附件4,必须完成到“指导教师评语”一栏);

4、培养环节所有材料(1~6)。(未发表论文的学生仅需提供1~5

答辩申请通过后,研究生办公室会统一给所有的材料签字,所有材料中需要“学院盖章”的,请到土木学院南楼206行政办盖章

根据湖南大学研究生办公室20153月发布的《关于学历生在管理系统中完成答辩相关环节的通知》中相关规定,对于20154月以后申请学位的全日制学历生,必须在研究生管理系统内完成答辩申请和结果审核工作,其过程步骤如下:

1、研究生在自己的系统内《毕业与学位》版块中,在“学生答辩申请”的选项内,录入答辩申请。【此步骤要求学生收到论文送外审的结果后,来研究生办公室提交纸质答辩申请之前完成】

2、研究生办公室对研究生的答辩申请进行审核。

3、第2步骤完成以及研究生答辩工作完成后,研究生在自己的系统内《毕业与学位》版块中,在“答辩结果录入”的选项内,录入答辩结果。

4、研究生办公室对研究生的答辩结果进行审核。

完成该项工作后,研究生院才能打印毕业证和学位证。

五、组织答辩

答辩申请通过后,请在学院附近醒目位置张贴答辩海报,在《下载专区内》打印《论文答辩表决票》并加盖“学院公章”组织答辩。

六、其他事项

1、如果要在今年6月份申请学位,请尽量在5月底之前完成答辩等相关程序,具体时间请同学们根据自己的论文进度来安排。

2、填写附件中的表格时,请将附件1、附件2、附件3等字删除。

3、以上各个环节的材料均为申请学位的必须材料,请注意保管。

4、申请学位材料的提交另行通知。

5、关于论文题目修改的情况处理。在盲审,送内外审,甚至答辩后,有要求论文题目修改的问题。任何一个环节需要修改题目,必须有依据的,且要有相应的修改意见,例如盲审时专家要求修改题目,那么在《土木工程学院硕士学位论文盲审修改说明》里必须要响应这一条,例如送外审时专家要求修改题目,那么在《土木工程学院硕士学位论文送审修改说明》里必须响应这一条,例如在答辩时专家要求修改论文题目,那么在《申请学位评定书》的答辩记录里必须响应这一条。例如导师和学生认为专家这一点建议不合理,可以罗列继续使用原来题目的理由,然后所有的材料题目就不需要修改;如果导师和学生认为专家的意见合理,需要修改题目,那么请将所有申请学位材料中涉及题目的材料,用原来纸质材料中相同大小的字体打印,然后剪下题目,大小以能遮住原来的题目为准,在最后答辩完毕,提交学位申请材料时,办公室会检查修改题目的理由,符合程序后盖林燕老师的私章。

                             土木工程学院研究生办公室

                                    2015.5.13

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