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土木工程学院关于非全日制专业学位硕士答辩程序的补充说明

一、完成培养环节

培养环节材料包括1、培养计划;2、成绩单;3、开题报告;4、中期考核;5、研究生学术活动内容考核表。所有材料均可登录http://gra.edu.hnu.cn网站,按照以下途径下载:下载专区---硕士资料下载--培养环节材料《专业型硕士下载专区》。(备注:答辩环节的材料就在“答辩环节材料《专业型硕士下载专区》”这个版块)

注意:任何材料中要求指导教师签字的,均需要校内导师校外导师签字(校外导师请校内导师在土木工程学院的校外导师库里指定,《土木工程学院校外导师库》的文件已经发送给校内指导教师,请在校内指导教师处查询,另有补充的人选再议),

1、培养计划。2008级之前的研究生使用下载专区的版本,用A3纸双面打印后请指导教师签字;2008级(含2008级)之后的研究生,培养方案由学生从自己研究生管理系统(http://yjs.hnu.cn)中A4纸单面打印后请指导教师签字。

2、成绩单。2008级之前的研究生使用下载专区的版本,将课程名称和成绩单填入,注意:学习年限的填写方式如下,例如是2006级的在职工程硕士,201312月份来申请学位,那么学习年限的填写是“20074月—201312月”。2008级之后的研究生,成绩单均土木学院研究生办公室统一打印3份并签字盖章,学生无需准备。(注意:成绩单请妥善保管,仅限于申请答辩时用,若有遗失,本办不再提供)

3培养材料中345由校内指导教师负责组织考核小组进行考核,并请考核小组组长及成员亲笔签字。材料请注意双面打印,签字必须是亲笔签名,不可以打印或者复印,如果冒用指导教师或者专家的签名,取消本次学位申请资格,三个月后方能再次申请

二、论文送外审

撰写好学位论文,准备以下材料来研究生办公室申请论文送外审:

1、《学位论文撰写质量声明》表格(见附件1)“必填”项目请咨询指导教师,并填写完整;

2、培养环节所有的材料(1~5);

3、毕业论文电子版的全文版【doc版本,命名为:学号+姓名】刻录到光盘上,光盘上以学号+姓名命名并贴上标签,经由研究生办公室审核并检测通过后方可论文送外审(光盘论文必须与送审的论文一致,一经查出,三个月后方能论文送外审)

重复率符合送外审的条件后,研究生办公室会打印一份《检测报告》,请自行在检测报告的空白处填写好姓名:**,学号:**,论文题目:****等信息后,再请指导教师(校内导师和校外导师)亲笔签字后加盖学院公章。

以上材料经研究生办公室审查合格后,学生可进行论文送外审的程序。按照《湖南大学研究生学位论文评阅实施办法(湖大研字[2010]5号)》文件精神第九条规定送校内外专家进行评阅。

三、申请答辩

论文送外审结果符合答辩要求的,请准备以下材料到研究生办公室提交答辩申请(提交材料的下载途径:下载专区---硕士资料下载---学位环节材料《专业型硕士下载专区》)

1、《湖南大学硕士学位论文专家评阅书》,如果《湖南大学硕士学位论文专家评阅书》中“学位论文存在的不足或问题(对需要修改的论文请提出具体的修改意见)”这一栏,专家填写了认为不足的意见,则必须在《土木工程学院硕士学位论文送审修改说明》(附件2)上进行相应的修改和回应;

2、《湖南大学硕士学位论文答辩申请表》;

3、《学位申请及评定书》(具体排版格式要求见附件3,必须完成到“指导教师评语”一栏);

4、培养环节所有材料(1~5)。

答辩申请通过后,研究生办公室会统一给所有的材料签字,所有材料中需要“学院盖章”的,请到土木学院南楼206行政办盖章

2008级(含2008级)之后的学生还需要办理以下程序:

根据湖南大学研究生办公室20153月发布的《关于在职工程硕士在管理系统中完成答辩相关环节的通知》中相关规定,对于20154月以后申请学位的,必须在研究生管理系统内完成答辩申请和结果审核工作,其过程步骤如下:

1、研究生在自己的系统内《毕业与学位》版块中,在“学生答辩申请”的选项内,录入答辩申请。【此步骤要求学生收到论文送外审的结果后,来研究生办公室提交纸质答辩申请之前完成】

2、研究生办公室对研究生的答辩申请进行审核。

3、第2步骤完成以及研究生答辩工作完成后,研究生在自己的系统内《毕业与学位》版块中,在“答辩结果录入”的选项内,录入答辩结果。

4、研究生办公室对研究生的答辩结果进行审核。

完成该项工作后,研究生院才能打印学位证。

四、组织答辩

答辩申请通过后,请在学院附近醒目位置张贴答辩海报,在下载专区---硕士资料下载---学位环节材料《专业型硕士下载专区》中打印《论文答辩表决票》并加盖“学院公章”组织答辩。

五、其他事项

1、湖南大学申请学位的时间分别是每年4月,6月,10月,12月(一年4次),提交申请学位的材料均需在月初(一般是1号之前)提交,例如,如果要在4月提出学位申请,则论文进度就是3月份必须完成以上(一、二、三的程序)并且在3月底之前完成答辩,然后最迟在41左右提交学位申请,其余月份依此类推,具体时间请同学们根据自己的论文进度来安排(因为人数的关系,不一定会每次学位申请土木工程学院都参与,请大家尽量按照时间表格将答辩工作先完成,如果湖南大学学位申请时间有调整,再另行通知)。

2、填写附件中的表格时,请将附件1、附件2等字删除。

3、申请学位材料的提交另行通知。

                            土木工程学院研究生办公室

                                   2015.7.9

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