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土木工程学院博士学位提交材料清单

A组材料:(请按顺序整理提交)

2、《毕业研究生电子注册信息表》1http://gra.hnu.edu.cn网站下载专区---“博士资料下载”---“报教育部、国务院学位办表格”);

3、《学位人员基本数据表》1(①2008级之前的(http://gra.hnu.edu.cn网站下载专区---“博士资料下载”---“报教育部、国务院学位办表格”)②2008级(含2008级)开始,详细见“附件1”内容操作);

说明:表格中有项内容是关于“是否按照一级学科授予学位”,完全是按照个人意愿进行选择。土木工程学院博士专业只有1个一级学科专业即土木工程,如果填写“是”,则按照一级学科来申请学位,毕业证和学位证就填写一级学科专业的名称,如果填写“否”,则按照相应的二级学科来申请学位。必须注意的是,“是否按照一级学科授予学位”的选择与以下“材料8”的电子表格中的填法是相互呼应的,详情请见“材料8《申请博士学位人员基本情况表》(电子)”的填写样本;

4、《关于同意中国科学技术信息研究所使用本人学位论文的授权书》(单独成页,下载地址:http://gra.hnu.edu.cn网站下载专区---“博士资料下载”---“报教育部、国务院学位办表格”),其中论文题目必须打印(题目下方必须有下划线),字体保持前后一致,在相应的“博士”方框内打勾,签名需由作者本人亲自手写;

5、研究生办公室审核过的成绩单1份;

612寸近期彩色免冠证件照(最好使用新华社采集图片的照片,具体在研究生辅导员处领取。有不干贴的照片最好,请不要把照片背后的纸张撕下来,且提前在相片背后用铅笔或圆珠笔写上学院和姓名)

7学位相片(电子)照片以学位获得者身份证号命名大小不超过15K。且尽量与学位证书上粘贴的照片一致。照片不合格的无法提供学位证书网上查询服务)

8《申请博士学位人员基本情况表》(电子)(非常重要,请严格按照《样表:《申请博士学位人员基本情况表》(电子)》填写,),表格从http://gra.hnu.edu.cn下载专区--秘书资料下载---研究生秘书专区下载途径如以下截屏图,显示红色字体的就是这个表格)

1

9学位论文(电子版,使用PDF格式)。以“学号+姓名+论文题目”的格式命名,这个电子版本必须是经过学术委员会论文审查后的最终版本,即完成B组材料第12条工作提交了正式的5本学位论文后再发送电子版。

10、请在研究生办公室领取学位材料档案袋并填写相关内容,其中学位材料档案袋底部“姓名”由学生本人填写;学院编号由研究生秘书统一填写;学校编号由研究生院学位办填写,不要自行填写;

11保密论文必须在“学位论文原创性声明与版权使用授权书”页加盖“湖南大学保密委员会”公章(校办安老师处)。保密论文不能参加各级优秀研究生学位论文评选,并将列入各级论文抽检重点范围。

附件1

根据研究生院最新通知,学位申请是教育部学历认证的重要环节,很多信息直接上传到学信网,请各位同学务必认真填写,确保学历认证完成。有关事项说明如下:

一、申请步骤

1.   进入教务管理系统后,点“毕业与学位”版块中“学位申请”后进入界面。

2.   选择申请学位类型后并上传照片。

3.   填写相关信息。

4.   提交学位申请后打印带有水印的表格,即A组材料2(因系统不完善,若只能录入第一导师名字,第二导师的名字请在打印出来的纸质版上手动添加)

二、注意事项

1.务必保证提交的纸质版和电子版内容一致。

2.照片用于学历认证,非常重要,务必保证上传到照片和提交的纸质照片(学位证书照片)一致,JPG格式,文件大小小于等于15KB

3.表格内的信息尽量全部填写,除了极少数无法填入的信息外,不能空白,保证学历认证成功。

 

 

B组材料:(请按顺序整理提交)

1、学位论文检测报告(研究生院高瞻老师提供);

2、培养计划1。(如果是直博生或者硕博连读生,需要硕士和博士的培养计划

3、研究生办公室提供的成绩单1份(如果是直博生或者硕博连读生,需要硕士和博士的成绩单);

4、湖南大学博士研究生(毕业)论文开题报告1份;(2009级以后的博士,还需要提交论文开题报告的查新报告);

5、湖南大学博士研究生综合考试表1份;

6、湖南大学博士研究生中期考核表1份;

7、湖南大学博士研究生学术活动内容考核表1份;

8、科研论文工作报告表及正式发表的科研论文复印件1份(科研论文复印件请按照博士生《答辩补充说明》的相关要求装订)。

9、《湖南大学博士学位论文专家评议书》5份(或7份),装订成册。

10、《湖南大学博士学位论文答辩申请表》1份。

11、《学位申请及评定书》1份。(检查内容:签字是否齐全,学位授予名称是工学博士)

12、表决票(5份或者7份,装订成册,检查内容:日期是否填写,是否盖学院公章)。

13、在申请学位阶段(学院学术委员会召开之前)提交1本论文,正式的5本论文等学术委员会上会后对论文提出最终意见后再提交

注意事项:

1、请详细阅读本通知后,再来研究生办公室办理申请学位论文的手续。

2A组材料中,“材料7”学位相片(电子)和“材料8”学位申请人员基本情况表(电子)在到研究生办公室提交硕士研究生学位申请材料之前,发送到林老师的工作邮箱:该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 。论文的最终电子版可等学位评定会召开之后修改成最后版本再提交。

3、所有材料有日期的,必须将日期填写完整。

4、请严格对照《湖南大学研究生学位论文撰写规范》(《湖南大学学生手册2012版》P111纸质版及下载专区中《研究生学位论文撰写规范》电子版)对论文格式进行全面检查,论文格式如果未达到学院学位评定委员会的要求,将取消本次学位申请。

5、提交材料时,请将A组和B组的材料按照先后顺序,A组在上,叠加在一起提交。

6、提交学位申请材料时间另行通知。

                            土木工程学院研究生办公室

                                 2015.6.2

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