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土木工程学院全日制专业型硕士研究生申请人员相关材料

A组材料:(请按顺序整理提交)

1、《毕业研究生电子注册信息表》1http://gra.hnu.edu.cn《硕士资料》版块,报教育部、国务院学位办表格(专业型硕士下载专区))

2、《学位人员基本数据表》1(详细见附后的注意事项操作)

3、《关于同意中国科学技术信息研究所使用本人学位论文的授权书》http://gra.hnu.edu.cn《硕士资料》版块,报教育部、国务院学位办表格(专业型硕士下载专区))

注意事项:论文题目必须打印(题目下方必须有下划线),字体保持前后一致,在“硕士”方框内打勾,签名需由作者本人亲自手写。

4、研究生办公室打印的含有水印的成绩单1份;

512寸近期彩色免冠证件照(最好使用新华社采集图片的照片,具体在研究生辅导员处领取。有不干贴的照片最好,请不要把照片背后的纸张撕下来,且提前在相片背后用铅笔或圆珠笔写上学院和姓名)

6学位相片(电子)(照片以学位获得者身份证号命名,大小不超过15K。且尽量与学位证书上粘贴的照片一致。照片不合格的无法提供学位证书网上查询服务)

7学位申请人员基本情况表(电子)非常重要,请参照样本填写,),表格从http://gra.hnu.edu.cn《秘书资料下载专区》下载,填写请参照群共享里的“全日制专业学位样表”样本填写)

8、学位材料档案袋底部“姓名”由学生本人填写;学院编号由研究生秘书统一填写;学校编号由研究生院学位办填写,不要自行填写;(重要:论文经过盲审的同学,请务必将盲审论文的编号用粗的铅笔写在档案袋封面醒目处,字体与档案袋上“湖南大学”4个字相当,以便于替换最终的盲审材料)

9保密论文必须在“学位论文原创性声明与版权使用授权书”页加盖“湖南大学保密委员会”公章(校办安老师处)。保密论文不能参加各级优秀研究生学位论文评选,并将列入各级论文抽检重点范围。

注意事项

根据研究生院最新通知,学位申请是教育部学历认证的重要环节,很多信息直接上传到学信网,请各位同学务必认真填写,确保学历认证完成。有关事项说明如下:

一、申请步骤

1.   进入教务管理系统后,点“毕业与学位”版块中“学位申请”后进入界面。

2.   选择申请学位类型后并上传照片。

3.   填写相关信息。

4.   提交学位申请后打印带有水印的表格,即A组材料2

二、注意事项

1.务必保证提交的纸质版和电子版内容一致。

2.照片用于学历认证,非常重要,务必保证上传到照片和提交的纸质照片(学位证书照片)一致,JPG格式,文件大小小于等于15KB

3.表格内的信息尽量全部填写,除了极少数无法填入的信息外,不能空白,保证学历认证成功。

 

 

B组材料:(请按顺序整理提交)

1、学位论文检测报告1。检查内容:报告上需学生填写姓名、学号以及论文题目,并由研究生秘书签字,导师签字并加盖学院公章。

2、培养计划1。(检查内容:导师签字,学院领导签字并加盖公章);

3、研究生办公室提供的成绩单1份;

4、报告1份;(检查内容:导师签名,评议小组专家的签字(人数是否3~5名),主管领导签名,评议小组意见是否打钩,是否加盖学院公章,开题报告的日期至少在答辩前一年)

5、中期考核表1份(检查内容:导师签名,领导签名,中期考核的日期至少在答辩前半年);

6、《湖南大学全日制硕士专业学位研究生专业实践考核登记表》;

7、科研论文工作报告表及正式发表的科研论文复印件1份(按照《答辩补充说明》的相关要求装订,根据研究生院学位办最新规定,如果发表的小论文是录用通知的,需要指导教师在录用通知上签名)。(未发表论文的专业型硕士以《湖南大学硕士学位论文审查表》(即双盲评阅意见)替代,审查表上的评阅意见有修改意见的还需要提交《土木工程学院硕士学位论文盲审修改说明》,请记住盲审编号且务必用铅笔写在档案袋上)

8、《湖南大学硕士学位论文答辩申请表》1份。

9、《湖南大学硕士学位论文专家评阅书》2份,装订成册。(评阅书上专家评阅意见有要求修改的,还必须提供《土木工程学院硕士学位论文送审修改说明》1份,检查内容:⑴、《专家评阅书》上专家信息和评阅时间是否齐全⑵、《送审修改说明》上学生签字,指导教师签字,答辩主席签字以及日期必须齐全。)

10、《湖南大学硕士学位申请及评定书》1份。(检查内容:签字是否齐全,学位授予名称是否正确,所有的填写内容不能有涂改,专业型学生是授予工程硕士)

11、表决票(一般是3份,如果答辩成员是5人的,则是5份。请检查表决票上姓名、类型以及投票日期是否填写完整,并装订成册)。

12、学位论文1本。在申请学位阶段(学院学术委员会召开之前)时仅需提交1本论文,请指导教师检查论文是否按照盲审意见,送审意见(校内外专家),答辩委员会意见(《湖南大学硕士学位申请及评定书》内有记载)进行了相关修改,并在提交论文上签字。正式的4本论文等学术委员会上会后对论文提出最终意见且修改后再提交。

注意事项:

1、请详细阅读本通知后,再来研究生办公室办理申请学位论文的手续。

2A组材料中,“材料7”学位相片(电子)和“材料8”学位申请人员基本情况表(电子)在到研究生办公室提交硕士研究生学位申请材料之前,以导师为单位,建立一个文档,文档以导师名字命名并写清人数例如“导师姓名(4)”,材料8把一个导师的所有学生统计在一张表上(如果指导教师带了专业型和科学型的硕士,那就交2个文档,分开填写)。发送到林老师的工作邮箱:该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。

3、所有材料有日期的,必须将日期填写完整。

4、请严格对照《湖南大学研究生学位论文撰写规范》(《湖南大学学生手册2012版》P111纸质版)对论文格式进行全面检查,论文格式如果未达到学院学位评定委员会的要求,将取消本次学位申请。

5、提交材料时,请将A组和B组的材料按照先后顺序,A组在上,叠加在一起提交。

6、提交学位论文时间另行通知。

                             土木工程学院研究生办公室

                                 2015.6.2

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