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关于2020年国际会议预报和加强国际会议管理工作的通知

作者 : 发布于 : 2019/10/31

单位

为了进一步加强国际交流、扩大我校的对外知名度,学校鼓励各单位积极举办国际会议。近年,教育部进一步加强对国际会议的规范管理,实行严格的预报和申报制度,要求每年11预报下年度的国际会议计划,并且要求对外宣布开会3个月申报会议详细材料,在获得相关部门同意举办的批复后方能对外承诺或发布会议通知

2019年教育部开始通过云平台管理国际会议,要求严格按照规定实行会议预报、会议申报和会议总结。对未预报的会议教育部不受理申报。请各举办单位按规定严格实行会议预报申报和总结工作

现将国际会议预报、申报和会议总结的有关事项通知如下:

1. 会议计划预报:每年11月前预报下年度全年会议,当年3月前预报下半年会议。

   教育部会议云平台注册、填报信息(https://econf.hust.edu.cn),打印生成表格,经学院领导签字、加盖学院公章,云平台上传和提交扫描版。20191130截止网上预报,云平台自动关闭预报端口。

2. 会议申报:

    于会议对外发布会议第一号通知3个月登录平台从预报端口申报。少于3个月,系统自动关闭申报端口。

会议申请材料:学院报告、会议信息、日程和代表名单等,社科会议需要提交《湖南大学哲学社会科学会议审批表》

境外合办组织机构涉台问题自查及交涉(合作单位为大学的可不提供)。

3. 会议总结:会议召开2个月内登录云平台上报会议总结

总结材料:会议概况、照片和学术总结等。

 

联系人:陆劲松    电话:88823977

 

附件:

1. 2020年度举办(含申办、承办、合办等)国际会议计划表

2. 国际会议请示文件及其附件参考模板

3. 在华举办国际会议注意事项

 

 

 

                                                         国际合作与交流处

                                           20191019

 

 

 

 

 

 

 

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