湖大教字[2009]43号

发文日期：2009年4月29日

加强毕业设计（论文）工作过程管理，是提高毕业设计（论文）质量的有效措施之一。为使这项工作进一步制度化、规范化，特制定本细则。

一、本科毕业设计（论文）工作检查实施组织与管理

1、对毕业设计的检查工作将在各主要环节上进行，主要方式是：指导教师对按有关要求填好完成情况和质量评价意见；各学院组织有关人员参照指导教师评语对选题、开题、中期和答辩各环节重点检查；学校组织专家进行随机抽查。

2、题目审查

（1）学院在毕业设计（论文）开始前，对选题在专业方向、综合能力训练、工作量、题目难度和广度等方面是否合适，软硬件是否具备进行审查。

（2）学校将随机抽调部分《学生选题情况汇总表》进行检查。

3、开题检查

（1）指导教师在毕业设计（论文）开始时向学生下达书面任务书，填写要规范完整、任务要明确，对学生的设计（论文）工作条件准备要充分，并指导学生按时开题；

（2）学生接到任务书后，在两周内按论文工作的要求查找资料，完成开题报告（报告包括：题目背景、任务、工作进度表等）；

（3）学校根据情况进行抽查。

4、中期检查

（1）中期检查工作由学校统一安排，学院组织实施，原则上要求学生回学校参加中期检查。

（2）学院要根据学生的题目、任务和工作计划情况，逐个了解和检查学生毕业设计（论文）工作的进展情况，对出现的问题应及时协调解决。

（3）学院教务办将检查的时间和地点及时交到教务处，学校根据情况进行抽查。

5、答辩检查

学院教务办将答辩的时间地点及时报教务处，学校派人随机参加学院安排的答辩，对答辩的组织情况进行抽查。检查内容如下：

（1）答辩的环境是否整洁、安静，学生答辩必备的条件是否满足；

（2）答辩教师是否齐全，答辩程序是否规范；

（3）学生答辩材料（指论文及附件、译文及原文、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）情况登记表、评阅表、毕业设计（论文）检查表等）是否完备和规范；

（4）成绩评定情况是否合理；

（5）其他有关情况。

6、创新优秀毕业设计（论文）评选

毕业设计（论文）答辩结束后，各学院根据评选创新毕业设计（论文）的条件,一般按学生总人数3％的名额择优推荐。具体评选工作由教务处组织实施。

7、毕业设计（论文）抽查

（1）教育厅每年随机抽部分专业学生毕业设计（论文）进行检查。

（2）学校随机抽查部分本科毕业设计（论文），根据情况聘请校内外专家进行评价。

二、本科生毕业设计(论文)工作职责

1、教务处职责

（1）制定毕业设计（论文）工作实施方案，协调有关工作；

（2）制定毕业设计（论文）撰写规范；

（3）组织专家对毕业设计(论文)环节进行监督和检查；

（4）毕业设计(论文)结束后，组织抽查毕业设计（论文），评选创新优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师等。

2、学院职责

（1）各学院要成立学院毕业设计(论文)领导小组，组长由学院教学院长担任，成员为各教研室毕业设计（论文）指导小组组长。领导小组负责本院毕业设计(论文)工作的运行和教学过程中各阶段的质量保证；

（2）向各教研室(学术小组)布置毕业设计(论文)工作任务；

（3）组织审定本学院毕业设计(论文)题目，检查毕业设计(论文)任务书的填写情况，进行毕业设计(论文)工作动员及论文撰写规范等内容的培训；

（4）定期组织检查各专业教研室（学术小组）毕业设计(论文)工作进展情况；

（5）审定本学院学生成绩，并向学生公布；

（6）向学校推荐创新优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师；

（7）做好毕业设计(论文)工作总结。

3、教研室（学术小组）职责

（1）审定选用的毕业设计（论文）题目及指导教师的安排情况，并上报学院；

（2）检查毕业设计(论文)任务书填写情况；

（3）做好毕业设计(论文)的题目审查、开题、期中检查，及时研究和处理教学过程中出现的问题；

（4）考核指导教师的工作情况；

（5）负责本专业对《湖南大学本科生毕业设计(论文)撰写规范要求》的落实；

（6）组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作；

（7）做好本专业创新优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师的评选工作；

（8）认真进行毕业设计(论文)工作总结。

4、指导教师职责

（1）指导学生理解题目的任务、目的、要求及全部工作内容；指导学生制订工作计划，按要求认真填写毕业设计(论文)任务书，并在毕业设计(论文)开始前发到学生手中；

（2）根据题目任务与要求，编写指导教案、作业指导计划和工作程序，并指导学生做好开题报告；

（3）对多人承担的题目，必须让学生既参与总体方案论证，又有符合工作量要求的独立完成部分；

（4）对学生的总体方案、计算方法、实验方案的选择，理论、实验分析的结论等应作必要的审查，给予认真负责的指导；

（5）按照《湖南大学毕业设计(论文)工作条例》的要求，做好学生外文翻译的评阅工作；

（6）定期(每周至少一次)检查学生毕业设计（论文）进度及质量，并及时填写《湖南大学本科生毕业设计（论文）检查表》，评定成绩，对毕业设计（论文）中重大原则性错误必须及早指出；

（7）指导学生按照《湖南大学本科生毕业设计(论文)撰写规范要求》撰写毕业设计(论文)。

5、评阅人职责

（1）评阅人应在学生答辩前认真审阅论文，写好评阅意见并给出成绩；

（2）评阅人一般应参加学生答辩，并针对学生论文进行全面的客观的提问。

6、学生职责

毕业设计(论文)是综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题，从事专业工程技术和科学研究工作基本训练的过程。在这一教学过程中，学生应遵守以下规定：

（1）认真阅读领会毕业设计(论文)任务书中规定的任务、要求，制定工作计划和进度表，保证按期完成作业；

（2）要有完整的毕业设计(论文)进展情况记录，做好阶段总结，并定期向指导教师汇报工作进展情况(每周至少一次)，及时请指导教师填写《湖南大学本科生毕业设计（论文）检查表》的相关阶段评定意见。

（3）论文的撰写格式规范；

（4）装订毕业设计(论文)，并在答辩前一周交到指导教师手中；

（5）遵守学校的规章制度和学术道德规范；

（6）虚心接受教师的指导，严格要求自己，发挥主观能动性，独立完成各项任务，并对自己的毕业设计（论文）负全面责任。

（7）答辩完后，按要求将要归档的有关材料整理装订好交学院教务办。

三、本细则自印发之日起实施，由教务处负责解释。