2022年湖南大学落地接站迎新工作由土木工程学院承办。8月1日-19日，学院对校级落地接站迎新工作进行紧锣密鼓的筹备布置。为确保本次落地迎新工作顺利进行，17日上午在院楼B203召开湖南大学落地接站迎新工作组专题会议，对迎新前期工作进行梳理，对后期工作进行再指导、再部署。

会议对迎新工作组志愿者的前期参与和付出给予了感谢与肯定。各迎新工作小组负责人就本组志愿者返校情况、迎新准备情况、疫情防控准备情况和过程问题分别进行汇报。现场进行应急方案调整，以确保迎新当天的工作顺利进行。

落地接站迎新工作组专题会议

17日-18日，各迎新工作小组负责人召开小组会议并进行线下志愿服务培训。对疫情防控政策、站点工作安排、社交礼仪、应急急救知识、宣传注意事项等进行重点培训。

湖南大学地铁站点培训会议

火车站站点小组培训会议

西湖公园地铁站站点小组培训会议

阜埠河地铁站站点小组培训会议

黄花机场小组培训会议

综合协调组小组培训会议

18日至19日上午，各站点负责老师带志愿者进行场地布置，线下预演迎新流程。工作组负责人在现场再次对各班次的值班时间及值班人员进行核实。

志愿者布置迎新站点

在炎日下一个个红色的帐篷立了起来，为迎新志愿者和即将到来的新生和家长带来一片清凉，迎新准备工作井然有序，落地接站迎新志愿者蓄势待发，期待着新生的到来。