各位老师：

根据湖南省科学技术厅发布的《关于“十二五”期间湖南省科技计划项目验收清理工作的通知》及《关于开展2015年度湖南省科技计划项目验收工作的通知》，“对逾期不提交验收材料或说明原因的逾期未验收项目，湖南省科技厅将按照项目终止程序办理，并对承担单位按科研信用有关规定予以处理，其中，事业单位及法人降低科研信用等级，从2017年起采取限制项目立项比例、控制支持经费等措施；以及项目负责人列入科研严重失信行为记录，纳入“黑名单”管理，3年内取消科技计划项目申报资格。”现继续开展我校湖南省科技计划项目的结题验收工作，有关事项通知如下：

一、验收范围

“十二五”期间逾期未验收的湖南省科技计划项目。包括但不限于附件1所示项目。

二、验收材料

1、项目结题验收报告。

项目负责人通过湖南省科技计划管理信息系统（以下简称“系统”）填写验收报告相关内容，提交后打印正式版本（含水印）；未纳入系统管理的科技计划项目，按照计划类别下载相应的《湖南省科技计划项目验收报告》填写。

其中，经费使用情况部分须至计划财务处审核盖章。

软科学计划项目、期刊专项补助项目提交一式四份，其他计划项目提交一式三份。

2、计划任务书或项目合同书、预算申报书（复印件）一份。

3、项目执行情况一份。

对照项目任务书或合同书的任务目标指标，逐一说明各项指标完成及取得成果情况。

4、经费使用情况。

①根据项目预算进行对比，对与预算有出入的经费使用情况做出说明；

②经计财处审核盖章的资金支出明细帐；

③项目财政资金单笔支出10000元以上的会计凭证及发票复印件等财务附件证明材料。

5、项目研究报告（约5000字、格式见附件3）、决策建议（约2000字、格式见附件4）装订成册1份（仅软科学计划项目需提供）。

6、计划主管处室要求提交的其他材料。

7、其他研究成果证明材料（复印件）。

三、验收时间及验收方式

1、材料受理截止时间：2016年10月8日17:00

2、根据湖南省科技厅相关业务处室的要求，部分重点项目及10万元以上的一般项目需进行会议验收的，会议时间及地点另行通知。

四、其他有关事项

1、因特殊情况不能按期结题验收的项目，项目负责人须提供书面的延期申请，做出情况说明，由所在学院或单位审核并盖章后，统一报送至科研院高新办，科研院汇总后报送湖南省科技厅。延期申请是否获批，以湖南省科技厅反馈意见为准。

2、因项目负责人病故等致使项目无法实施或验收的项目，由所在学院核实后，提交书面材料（含项目情况、负责人情况及经费使用情况），明确项目终止及经费处理等意见，并提供相应的佐证材料，由学院或单位审核并盖章后，统一报送至科研院高新办。

联系人：刘鎏朱云0731-88823953